Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://gosirstarebabice.pl/.

Serwis prowadzony jest przez Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice
ul. Południowa 2B
05-082 Zielonki-Parcela
tel. +48 22 487 18 44
e-mail: gosir@stare-babice.pl

3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem na wskazane powyżej dane kontaktowe.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można również kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: gosir@stare-babice.pl.

4. Zakres i cele przetwarzania danych

W związku z korzystaniem z serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

4.1. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, Administrator może przetwarzać dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli zostanie podany,
• treść wiadomości,
• inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji.

Dane te przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4.2. Korzystanie z serwisu

Podczas korzystania z serwisu mogą być zbierane dane techniczne dotyczące użytkownika i jego urządzenia, w szczególności:

• adres IP,
• przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP,
• typ urządzenia,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i godzina odwiedzin,
• adresy odwiedzanych podstron,
• informacje o źródle wejścia na stronę,
• dane zapisywane w logach serwera.

Dane te są przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• diagnozowania błędów i nadużyć,
• prowadzenia statystyk odwiedzin, jeśli wdrożone zostały odpowiednie narzędzia analityczne po uzyskaniu wymaganej zgody.

4.3. Media społecznościowe i treści zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w serwisach społecznościowych lub osadzone treści pochodzące od podmiotów trzecich, w szczególności z serwisów takich jak Facebook lub YouTube.

Skorzystanie z takich funkcji, kliknięcie odnośnika lub odtworzenie osadzonej treści może powodować przekazanie określonych informacji dostawcy zewnętrznemu, zgodnie z zasadami obowiązującymi u tego dostawcy.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jeśli dotyczy to działalności Administratora jako jednostki sektora publicznego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana, w szczególności w odniesieniu do niektórych plików cookies, narzędzi analitycznych lub marketingowych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na wiadomość, obsługę zgłoszenia lub skorzystanie z niektórych funkcjonalności serwisu.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych, informatycznych i serwisowych,
• podmiotom zapewniającym utrzymanie, rozwój i bezpieczeństwo serwisu,
• dostawcom narzędzi analitycznych, statystycznych, społecznościowych lub multimedialnych – wyłącznie jeśli ich użycie zostało uruchomione i, gdy jest to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są rozwiązania dostawców takich jak Facebook lub YouTube, dane użytkownika mogą być przetwarzane także przez te podmioty zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności dostarczanych przez globalnych dostawców technologicznych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku Administrator korzysta wyłącznie z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności w oparciu o mechanizmy przewidziane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane z korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres archiwizacji lub przedawnienia roszczeń,
• dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody, chyba że wcześniejsze dalsze przechowywanie jest uzasadnione przepisami prawa lub obroną przed roszczeniami.

Szczegółowe okresy przechowywania dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce cookies oraz w tabeli cookies publikowanej w serwisie.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach przewidzianych przepisami prawa – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk,
• obsługi treści zewnętrznych i mediów społecznościowych,
• realizacji innych funkcji, na które użytkownik wyraził zgodę.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach, dostawcach i okresie przechowywania znajdują się w odrębnej Polityce cookies oraz w tabeli cookies publikowanej w serwisie.

12. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystywanie wybranych kategorii plików cookies lub odmówić takiej zgody.

Użytkownik może w każdym czasie:

• zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies,
• wycofać udzieloną zgodę,
• usunąć pliki cookies z poziomu swojej przeglądarki.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

13. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone rozwiązania wykorzystujące profilowanie lub zaawansowane narzędzia marketingowe, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio uzupełniona.

15. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności publikowanymi przez właścicieli tych stron.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian funkcjonalności serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest w serwisie.

17. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 09.04.2026