Biegi dziecięce – Regulamin

I. Cele biegów dziecięcych

1. Upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez promowanie biegania jako naturalnej, dostępnej i bezpiecznej formy ruchu oraz kształtowanie pozytywnych nawyków prozdrowotnych od najmłodszych lat.
2. Kreowanie postaw sprzyjających zdrowemu stylowi życia, w tym zachęcanie dzieci i młodzieży do aktywnego i wartościowego spędzania czasu wolnego w duchu sportowej rywalizacji i zasad fair play.
3. Promocja Gminy Stare Babice oraz Powiatu Warszawskiego Zachodniego jako miejsc przyjaznych rodzinie, sportowi i inicjatywom wspierającym rozwój fizyczny oraz społeczny młodego pokolenia.
4. Integracja środowiska dziecięcego i młodzieżowego oraz lokalnych instytucji sportowych, edukacyjnych i społecznych poprzez wspólne uczestnictwo w wydarzeniu sportowym o charakterze rekreacyjno-wychowawczym.

II. Organizator

1. Organizatorem biegów jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice, ul. Południowa 2B, Zielonki–Parcela, 05-082 Stare Babice.
2. Osoby odpowiedzialne za realizację i koordynację poszczególnych obszarów wydarzenia:

• Dyrektor Biegu – Jarosław Płóciennik odpowiada za całościowy nadzór nad organizacją i realizacją wydarzenia oraz podejmuje ostateczne decyzje we wszystkich sprawach związanych z biegiem, w szczególności w zakresie organizacyjnym, finansowym i formalnym.
• Koordynator ds. Organizacyjnych – Michele Costanzo odpowiada za bieżące przygotowanie i sprawny przebieg imprezy, w tym realizację harmonogramu, obsługę uczestników oraz koordynację działań operacyjnych w dniu biegu.
• Koordynator ds. Bezpieczeństwa i Wolontariatu – Kinga Tuzimska odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz organizację i nadzór nad pracą wolontariuszy, a także współpracę ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie imprezy.
• Zastępca Koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Wolontariatu – Małgorzata Zaśko wspiera koordynatora głównego w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem oraz wykonuje zadania terenowe zgodnie z przydzielonym zakresem odpowiedzialności.

III. TERMIN, MIEJSCE, KATEGORIE WIEKOWE, TRASY

1. Biegi dziecięce odbędą się 18 kwietnia 2026 r. (sobota) ze startem i metą zlokalizowanymi przy ul. Rynek w Starych Babicach.
2. Start pierwszego biegu planowany jest na godzinę 9:45.
3. Biegi rozgrywane będą bez pomiaru czasu, w poszczególnych kategoriach wiekowych, na określonych dystansach, z podziałem na dziewczynki i chłopców. O przynależności do danej kategorii decyduje rok urodzenia uczestnika.

4. Ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa organizator ustala limit 40 uczestników w każdym biegu.
5. O dopuszczeniu do udziału w biegu decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Kolejne biegi startować będą w odstępach czasowych umożliwiających sprawną i bezpieczną organizację wydarzenia, średnio co kilka–kilkanaście minut, zgodnie z decyzją organizatora.
7. Trasy biegów dziecięcych, w zależności od dystansu, przebiegać będą ulicami: Rynek, Dworkowa oraz Szembeka w Starych Babicach.
8. Dekoracja trzech pierwszych zawodniczek i zawodników w danym biegu odbędzie się bezpośrednio po jego zakończeniu na scenie głównej.

IV. UCZESTNICTWO, ZGŁOSZENIA, NAGRODY

1. Uczestnicy Biegów Dziecięcych nie ponoszą opłaty startowej.
2. Uczestnictwo w biegu będzie możliwe tylko za zgodą rodzica lub prawnego opiekuna.
3. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: https://gosirstarebabice.pl/dziesiatka/
4. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 31 marca 2026 roku o godzinie 23:59. Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane.
5. Warunkiem dopuszczenia osób niepełnoletnich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego (legitymującego się dokumentem ze zdjęciem) w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów.
6. Wzór pozwolenia będzie do pobrania na stronie biegu.
7. Rodzic/prawny opiekun, podpisując oświadczenie, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawodnika na potrzeby organizacji imprezy, a także wykorzystania zdjęć uczestnika, wykonanych w dniu biegu, w celach informacyjnych oraz w materiałach promocyjnych organizatora.
8. Wszyscy zawodnicy startujący w 9. Skynet Dziesiątce Babickiej muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
9. Biuro Zawodów mieścić się będzie w sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej w Starych Babicach, przy ul. Polnej 40, w odległości 500 metrów od punktu Start/Meta.
10. Możliwy jest odbiór pakietu startowego przez rodzica lub opiekuna prawnego.
11. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymają pakiety startowe. Pakiety startowe zawierają: numer startowy, agrafki oraz pamiątkową koszulkę.
12. Biuro biegów dziecięcych, mieszczące się w Szkole Podstawowej w Starych Babicach przy
    Polnej 40, będzie czynne:

• 17 kwietnia 2026r. (piątek) w godzinach 17.00-20:00;
• 18 kwietnia 2026r. (sobota) w godzinach 7:30-9:15.

13. Organizator zaleca odbiór numeru startowego 17 kwietnia (piątek) w godzinach 17:00-20:00.
14. Odbiór numeru startowego w dniu biegu będzie możliwy najpóźniej 30 minut przed startem.
15. Każdy uczestnik biegu na mecie otrzyma pamiątkowy medal.

V. BEZPIECZEŃSTWO

1. Organizator zapewnia odpowiednie warunki bezpieczeństwa podczas trwania biegów dziecięcych, w szczególności poprzez przygotowanie i oznakowanie trasy, zabezpieczenie strefy startu i mety oraz zabezpieczenie medyczne.
2. Dzieci uczestniczą w biegach za zgodą oraz pod opieką Rodziców lub Opiekunów prawnych, którzy ponoszą odpowiedzialność za dziecko przed startem oraz po zakończeniu biegu, w szczególności w strefie startu i mety.
3. W trakcie trwania biegu dzieci pozostają pod nadzorem Organizatora oraz wyznaczonych przez niego osób funkcyjnych, wolontariuszy i służb zabezpieczających trasę.
4. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne biegów dziecięcych, sprawowane przez uprawnioną obsługę medyczną.
5. Decyzje obsługi medycznej dotyczące możliwości kontynuowania biegu przez dziecko są ostateczne i wiążące dla uczestnika oraz jego Rodziców lub Opiekunów prawnych.
6. Rodzice lub Opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem biegów dziecięcych oraz do przestrzegania poleceń Organizatora, wolontariuszy i służb porządkowych.

VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice, ul. Południowa 2B, Zielonki–Parcela, 05-082 Stare Babice.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:

• organizacji i przeprowadzenia biegu,
• obsługi zapisów, list startowych oraz wyników,
• wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród,
• realizacji obowiązków organizatora wynikających z przepisów prawa,
• promocji wydarzenia i działalności statutowej Administratora.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (udział w biegu),
• 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji wydarzenia i informowaniu o jego przebiegu,
• 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika, w zakresie działań marketingowych (jeżeli zostanie wyrażona odrębnie).

5. W związku z udziałem w biegu mogą być publikowane dane uczestników w postaci:
   imienia i nazwiska, roku urodzenia, miejscowości, nazwy klubu oraz uzyskanego wyniku – wyłącznie w celu prezentacji wyników i promocji wydarzenia.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w biegu.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu (np. obsługa pomiaru czasu), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Organizator nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestnikom biegu. Organizator zaleca posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW we własnym zakresie.
2. Zabrania się poruszania po trasie biegu wszelkimi pojazdami, w szczególności rowerami, hulajnogami oraz innymi urządzeniami transportu osobistego, z wyjątkiem pojazdów organizatora, służb porządkowych, ratowniczych oraz osób posiadających zgodę organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia trasy, zmiany harmonogramu lub przerwania biegu w przypadku zaistnienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników, decyzji służb porządkowych, warunków atmosferycznych lub wystąpienia siły wyższej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez organizatora.
5. W sprawach nieujętych w regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a decyzje organizatora podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników i charakteru imprezy.